VANGAŽU EVAŅĢĒLISKI KRISTĪGĀ BAPTISTU KRIEVU DRAUDZES PRIVĀTUMA UN SĪKDATŅU POLITIKA

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

Mūsu pienākums ir rūpēties par personas datu aizsardzību un privātumu saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Vispārīgo datu aizsardzības regulu 2016/679 (turpmāk – "Regula") un citiem privātumu un datu apstrādi regulējošiem tiesību aktiem. Tādēļ mēs izstrādājām šo Privātuma politiku, lai sniegtu jums Regulā noteikto informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņiem. Mēs ievērojam personas datu aizsardzības tiesību aktu prasības un katrā datu apstrādes procesā rūpējamies, lai ievāktu tikai to informāciju, kas nepieciešama šajā Privātuma politikā minēto mērķu sasniegšanai.

DEFINĪCIJAS

1.1. Personas dati ir personas dati Regulas izpratnē: Lietotāja dati, piekļuves dati, tehniskie dati, saziņas dati un sīkdatņu dati, jebkura informācija, kas tieši vai netieši attiecināma uz fizisku personu.

1.2. Tehniskie dati ir Lietotāja dati, kas tiek automātiski veidoti un vākti no Lietotāja ierīces, kuru izmanto Vietnes apmeklējuma laikā, tai skaitā, bet ne tikai: IP adrese (tostarp atrašanās vieta), piekļuves nodrošinātājs, atsauces vienotais resursu vietrādis URL, datums, laiks, piekļuves pilnvaras, pārlūkprogrammas tips un versija, operētājsistēma, pārsūtīto datu apjoms un stāvoklis, atrašanās vietas dati.

1.3. Anonimizēti dati – informācija, kas vairs nav attiecināma uz fizisku personu, jo visi personu identificējošie elementi ir izslēgti no personas datu kopas.

1.4. Saziņas dati ir dati, ko Lietotājs sniedz jebkurā elektroniskajā sarakstē ar SIA "Kipu", piemēram, izmantojot Vietni vai elektronisko pastu, tai skaitā e-pasta adrese un ziņojuma saturs.

1.5. Sīkdatņu dati ir Lietotāja personas dati, ko vāc Vietnē izmantotās sīkdatnes.

1.6. Vietne ir tīmeklī izvietota vide, kas izveidota, lai sniegtu informāciju par Vangažu EKBK draudzes darbību un darbības mērķiem, ko Vangažu EKBK draudze administrē adresēs www.vangazudraudze.lv vai www.vangažudraudze.lv.

1.7. Svētdarbības – jebkāda veida aktivitātes, ko Vangažu EKBK draudze veic, piedāvā un nodrošina atbilstoši darbības mērķiem un statūtiem: dievkalpojumi, laulības, kristības, bēru ceremonijas utt.

1.8. Draudzes pasākumi – jebkāda veida citas aktivitātes, ko Vangažu EKBK draudze veic un rīko atbilstoši darbības mērķiem un statūtiem - nometnes, svētki, spēles, jauniešu vakari, svētdienas skola utt.

2. KĀ MĒS IEGŪSTAM PERSONAS DATUS?

• Datu subjekts Vangažu EKBK draudzei ir sniedzis savus Personas datus, t. i., kad datu subjekts vai tā pilnvarota persona piesakās svētdarbībām, noslēdz līgumu, piedalās Vangažu EKBK draudzes organizētajās aktivitātēs, piesakās jaunumu saņemšanai, pieprasa informāciju vai iesniedz pieteikumu konkrēta jautājuma vai lūguma izskatīšanai, aizpilda kontaktu formu mājaslapā, apmeklē Mūs vai sazinās ar Mums informatīvajos kanālos.
• Mēs varam saņemt datus no citiem avotiem, piemēram, ja piedalāties kādā no Mūsu rīkotajiem pasākumiem, kura laikā var tikt uzņemti fotoattēli vai datu nesējos fiksēta cita veida informācija.
  

3. KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS IEGŪSTAM?

• Personas pamatdati. Personu identificējošie dati, to skaitā kontaktu un komunikācijas dati, piekrišanu dati, personas vizuālie dati (foto, video u. tml.), personas dokumentu dati u. c.

• Nepilngadīgo dati.

• Dati par personas reliģisko piederību atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9. panta 2. punkta (d) apakšpunktam.

4. BĒRNU PRIVĀTUMA POLITIKA, PAZIŅOJUMS VECĀKIEM UN APRŪPĒTĀJIEM

5. KĀ MĒS IZMANTOJAM PERSONAS DATUS?

• Svētdarbību nodrošināšana – mērķis attiecas uz Draudzei uzticēto funkciju veikšanu un nodrošināšanu saskaņā ar draudzes statūtiem un Draudzes uzņemtajiem pienākumiem.
• Viedokļa noskaidrošana – aptaujas mērķis attiecas uz darbībām, ko, piemēram, nepieciešams veikt, lai nodrošinātu viedokļa noskaidrošanu par Draudzes pasākumiem, draudzes dzīvi vai organizētajām aktivitātēm.
  
• Pieteikto jautājumu risināšana. Mērķis attiecas uz datu subjekta un draudzes savstarpējo saziņu, tostarp personas iesniegtiem pieteikumiem, iesniegumiem vai jebkuru kontaktu (t. sk. pa pastu, e-pastu, draudzes tīmekļa vietnē u. c.).
  
• Līguma slēgšana/grozīšana. Apstrādi veicam uz likuma un līguma pamata.
  
• Komunikācija ar Draudzes locekļiem vai Draudzes locekļu kandidātiem. Mēs ievērojam ikviena Draudzes locekļa vai Draudzes locekļa kandidāta tiesības dot, atsaukt vai mainīt informācijas saņemšanas iespējas. Gadījumos, kad Draudzes loceklis vai Draudzes locekļa kandidāts izteicis vēlmi saņemt informāciju, Personas dati var tikt apstrādāti, lai varētu nodrošināt nepieciešamās informācijas sniegšanu. Šādos gadījumos vienmēr ir svarīga Draudzes locekļa vai Draudzes locekļa kandidāta piekrišana. Apstrādi veicam uz leģitīmas intereses un Draudzes locekļa vai Draudzes locekļa kandidāta sniegtas piekrišanas pamata.
  
• Saistošo normatīvo aktu izpilde. Mērķis attiecas uz normatīvajos aktos paredzēto Personas datu apstrādes pamatu, piemēram, grāmatvedības, nodokļu un nodevu jomā u. c.
  
• Draudzes infrastruktūras, svētdarbību un pasākumu, informācijas, Draudzes locekļu un apmeklētāju drošība, prettiesisku vai citādu apdraudējumu novēršana, noziedzīgu nodarījumu atklāšanas sekmēšana objektos un tiem piegulošā teritorijā, to skaitā informācijas sistēmās. Mērķis attiecas uz pasākumiem, kas tiek veikti ar fiziskiem un loģiskiem aizsardzības līdzekļiem, to skaitā veicot videonovērošanu, tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu aizsardzību pret fiziskās iedarbības radītu apdraudējumu un aizsardzību. Apstrādi veicam uz likuma un leģitīmas intereses pamata.
  
• Grāmatvedības/finanšu un nodokļu pārvaldība. Mērķis attiecas uz grāmatvedības uzskaiti, nodokļu maksāšanu, norēķiniem u. tml. Apstrādi veicam uz likuma un līguma (darījuma) pamata.
  
• Personas datu apstrāde Draudzes iekšējos administratīvos nolūkos. Mērķis attiecas uz Personas datu apstrādi iekšējos administratīvos nolūkos, piemēram, interešu konflikta novēršanai un prettiesisku darījumu novēršanai. Apstrādi veicam uz leģitīmas intereses pamata.
  
• Svētdarbību un Draudzes pasākumu laikā var tikt veikta filmēšana, fotografēšana un straumēšana. Iegūtie materiāli var tikt uzmantoti Draudzes dzīves dokumentēšanai, publicitātes un sabiedrības informēšanas vajadzībām, izvietojot tos Vangažu EKBK draudzes interneta vietnē un sociālo tīklu lapās. Mērķis -  Vangažu EKBK draudzes dzīves dokumentēšana, publicitāte un sabiedrības informēšana

6. KĀ MĒS AIZSARGĀJAM PERSONAS DATUS?

7. KAM MĒS VARAM SNIEGT PERSONAS DATUS?

• Valsts institūcijām, piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam informāciju par Draudzes locekļu veiktajiem ziedojumiem vai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistram par Draudzes Valdes un Padomes locekļiem;
  
• Katram individuāli pēc viņa personīga pieprasījuma – pašam par sevi vai par citu personu uz pilnvaras pamata;
  
• Uzraudzības iestādēm, piemēram, tiesībsargājošām institūcijām un glābšanas dienestiem atbilstoši normatīvajiem aktiem;
  
• Sadarbības partneriem, ar kuriem ir noslēgts līgums un vienošanās par personu datu apstrādi, piemēram, piegādes nodrošināšanai (kurjeri, pasts u. tml.).
  
• Iegūtie materiāli var tikt uzmantoti draudzes dzīves dokumentēšanai, publicitātes un sabiedrības informēšanas vajadzībām, izvietojot tos Vangažu EKBK draudzes interneta vietnē un sociālo tīklu lapās.
• Maksekeskus AS - ziedojumu pieņemšanu un maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.
  

Apstrādājam arī Anonimizētus datus, kas nav saistīti ar specifisku fizisku personu un nedod iespēju identificēt datu subjektu. Šādi dati var tik izmantoti citiem mērķiem un nodoti citām personām. Mēs nodrošinām Personas datu konfidencialitāti, veicot drošības pasākumus atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

8. CIK ILGI MĒS GLABĀJAM DATUS?

9. KĀ MĒS LIETOJAM SĪKDATNES?

10. KĀDAS IR DATU SUBJEKTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI?

• Iepazīties ar informāciju, kādu Mēs par viņu glabājam, ciktāl tas nav pretrunā ar normatīvajiem aktiem un nepamatoti neskar citu personu tiesības; informāciju par sevi var iegūt jebkurā Mūsu nodrošinātajā kanālā, kas dod iespēju identificēt personu.
  
• Pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai nepieciešamības gadījumā papildināšanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret to apstrādi normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Izvēloties saņemt informāciju par sevi attālināti, piemēram, pa pastu, e-pastu, uz citu adresātu vai tamlīdzīgi., iesniedzējs ir atbildīgs par izvēlētā saņemšanas veida drošumu un personu, kas darbojas iesniedzēja pārstāvībā, rīcību.
  
• Pieprasīt apstrādē esošo personas datu kopiju, ja tas nelabvēlīgi neietekmē citu personu tiesības un brīvības.
  
• Jebkurā brīdī vieglā veidā atsaukt sevis sniegtās piekrišanas. Piekrišanu sniegšana vai atsaukums ir personas brīva izvēle, un tas neuzliek obligātus papildu pienākumus. Tomēr, ja persona nolemj atsaukt kādu no sniegtajām piekrišanām, jāņem vērā, ka ar konkrēto piekrišanu saistītā datu apstrāde vairs netiks nodrošināta un var vairs nebūt pieejamas iespējas iepriekšējā apmērā. Piemēram, atsaukums aktuālo ziņu saņemšanai nozīmēs, ka vairs netiks piegādāti jaunumi vai citas aktualitātes. Būtiski atcerēties, ka šāds atsaukums neietekmē datu apstrādes, kas veiktas līdz atsaukumam, likumīgumu.
  
• Sazināties ar Mums un uzraudzības iestādēm par datu apstrādes jautājumiem. Ja nepieciešams atbalsts plašākai informācijas saņemšanai par šo privātuma politiku, datu apstrādes aspektiem vai piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, aicinām vērsties pie Mums, lai ar rūpību varam izskatīt radušos jautājumu un sniegt atbildi. Jebkurā gadījumā fiziskai personai vienmēr ir tiesības iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcijā.
  

• Saprātīgā laika periodā sniegt Mums informāciju par izmaiņām sniegtajos datos. Mums ir svarīgi, ka Mūsu rīcībā ir patiesa un aktuāla informācija.

• Nepieciešamības gadījumā sniegt papildu informāciju. Saziņas un sadarbības ietvaros varam lūgt sniegt papildu informāciju, lai pārliecinātos, ka saziņa vai sadarbība notiek ar noteiktu fizisku personu. Tas nepieciešams konkrētās personas un citu personu datu aizsardzībai, lai būtu skaidrs, ka tieši šī persona ir Personas datu subjekts un ka saziņas un/vai sadarbības ietvaros izpaustā informācija par šo personu tiek izpausta tikai šai konkrētai personai, neaizskarot citu personu tiesības. Piemēram, kad persona vēlas noskaidrot ziņas par sevi, atsūtot Mums pieprasījumu. Šādā gadījumā Mums ir svarīgi pārliecināties, ka tieši šī persona ir šo pieprasījumu parakstījusi un iesniegusi. Attiecīgi varam lūgt sniegt papildu identificējošu informāciju. Tomēr, ja persona nebūs sniegusi papildu informāciju un/vai Mums būs šaubas par pieprasītāja identitāti, tad personas datu aizsardzības nolūkos (lai tie netiktu izpausti trešajām personām) varam atlikt pieprasījuma izskatīšanu līdz brīdim, kad būsim pārliecināti par to, ka tieši šī persona pieprasījusi minētās ziņas.

• Iepazīties ar šo Privātuma politiku, kā arī iepazīstināt ar to ikvienu personu, kas saistīta ar šo datu subjektu un kuru intereses tādējādi var tikt skartas šīs personas datu apstrādes procesos. Mēs sagaidām, ka dati, kas Mums tiek sniegti, neskar citu personu intereses. Gadījumos, kad dati tiešā veidā attiecas uz citu personu (datu subjektu maiņas gadījumā), personai ir pienākums bez kavēšanās mūs par to informēt. Līdz pilnai personu identifikācijai dati tiek attiecināti uz konkrēto fizisko personu kā uz datu subjektu. 

11. KĀ IESPĒJAMS UZZINĀT INFORMĀCIJU PAR IZMAIŅĀM ŠAJĀ PRIVĀTUMA POLITIKĀ?

12. KĀ AR MUMS SAZINĀTIES?